泰中行字[2022]28号
泰安市教育局考试中心和泰山区招办安排我校承接教育考试每年度达10次左右,组织教育考试已经成为学校重要的常规工作,承担考试相关工作是教职工应尽的义务,为了规范考试组织、明晰工作职责、严明工作纪律、加强考试保障,特制订以下方案。
一、适用范围
本办法所指教育考试包括:夏季高考(两次)、普通高校招生艺术统考、研究生考试、成人高考、教师资格考试(两次笔试)、普通高中学业水平考试和阅卷(两次文化课考试)、初中学业水平考试和阅卷。
二、人员安排
教育招生考试一般设置以下工作岗位,由教务处根据考试要求统一协调分配名额,各部门分工负责从学校正式聘用的教职工中选派上报,具体岗位设置和选派要求如下(部分人员选派办法见附件1和附件2):
岗 位 |
人员组成 |
人数 |
选派部门 |
备注 |
|
1 |
主考 |
校 长 |
1 |
教务处 |
负责考试整体工作 |
2 |
副主考 |
其他校级干部 |
3 |
教务处 |
1人负责考务(包括听力),1人负责视频监控,1人负责封闭区安检和考试信号 |
3 |
考务组 |
教职工 |
7 |
教务处 |
教务处主任任组长 |
4 |
保密组 |
教职工 |
6 |
教务处 |
由一名中层干部任组长 |
5 |
流动监考 |
中层干部 |
按需 |
教务处 |
每4个考场配备一人 |
6 |
监考员 |
教职工 |
按需 |
年级 部门 |
含外出监考领队 |
7 |
监控技术人员 |
技术教师 |
3 |
信息中心 |
其中一人任监控组组长,另两人负责技术和报送硬盘。 |
8 |
视频监考员 |
中层干部 |
按需 |
教务处 |
每9个考场配一人,一名副主考负责监察 |
9 |
监控室安保 |
保安人员 |
1 |
信息中心 |
|
10 |
封闭区安检 |
教职工 |
按需 |
教职工 |
考务组一人任组长,一名副主考负责监察,学生志愿者若干 |
11 |
信号 电力 |
教职工 |
1 |
总务处 |
兼顾负责电波钟调试、桌凳补充;考试期间物品保障;需要备用发电机时,设电力保障一人 |
12 |
宣传(广播) |
教职工 |
1 |
学工处 |
组织学生志愿者若干 |
13 |
医疗 |
医护人员 |
1 |
体卫艺 |
|
14 |
送水 |
教职工 |
按需 |
总务处 |
每20个考场配一人,负责桌凳补充、电波钟调试等 |
15 |
接待 |
教职工 |
1 |
办公室 |
|
16 |
安保组 |
安保人员 |
7 |
安保处 |
安保处主任兼任组长,大门3人,每楼1人,兼顾其他警戒区域,机动人员1人。 |
17 |
工作餐 |
分管负责人 |
1 |
总务处 |
|
18 |
财务 |
教职工 |
1 |
财务科 |
|
三、工作职责
主考、副主考领导各部门履行考前、考中、考后的各项工作职责,由教务处负责协调,各部门积极配合。考试期间的安保和保洁等工作需配合考试要求,调整工作时间。
涉考人员都应遵守工作时间,不带手机、手表等进入封闭区,考前学习考务细则,明确岗位职责,提前维护好考试用到的设施设备,确保能正常使用,严格按照考务细则要求规范工作。
序号 |
岗 位 |
考前 |
考中 |
考后 |
1 |
主考 |
参加省市考务培训,指导制定考点工作方案、应急预案,协调人防物防技防等考前准备事宜 |
全面督查各岗位人员履职情况,处置各类偶发事件 |
梳理涉考人员的工作表现,提出改进方向。 |
2 |
副主考 |
参加省市考务培训,仔细研究考务流程,熟悉监察岗位的工作要求 |
督查所监察岗位人员履职情况,处置各类偶发事件,并向主考和考务反馈 |
梳理涉考人员的工作表现,布置改进方案。 |
3 |
考务组 |
研究考务细则,配齐配足各项考务用品,维护好手机信号屏蔽仪、金属探测仪、身份识别仪、安检门,设计考场分布示意图,设计考点布置方案,张贴门签 |
发放草稿纸、信息核对表、座次表、考场记录单等考务用品,补充考务用品,统计缺考考生数量,及时处置考试偶发事件,验收各考场交回的考务用品 |
整理回收各项考务用品,消耗过多的及时补充。上报考试工作总结。根据考核结果,提供考务费发放明细 |
4 |
保密组 |
|
负责试卷的交接、运送、保管及有关考试的保密工作;制定严格的保密措施,防止试题失密、泄密;严格履行领取、分发、验收、交接手续 |
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5 |
流动监考 |
|
负责所分工考场的联络工作;制止所辖考场的监考员擅自离场;负责监视考生因特殊情况需就医、上厕所等行为;监考员确需要离开考场时;临时代替监考员履行职责;验收答题卡、试卷、草稿纸 |
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6 |
监考员 |
参加考点考务培训 |
按照考务细则要求,规范监考流程,做到“六个不”“十二个一”“十不准” |
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7 |
监控技术人员 |
维护监控系统,做到时间校准、标识准确、 |
处置考试过程中监控系统的偶发事项 |
拷贝录像及时报送 |
8 |
视频监考员 |
参加考点考务培训 |
全程(从考生进场到监考员离开考场)监察监考员监考是否规范,考生是否有违纪行为,并及时反馈,作好记录 |
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9 |
监控室安保 |
|
对进入监控室的人员进行安检,截留手机等 |
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10 |
封闭区安检 |
负责人做好封闭区安检工作方案 |
布置封闭区,按时间进行封闭区安检和身份识别,保管考生物品 |
收好封闭区安检的各项设备设施 |
11 |
信号 电力 |
电波钟调试,桌凳补充 |
准确发出考生入场、开考、考试结束、时间提醒等考试信号;考试期间物品保障 |
桌凳等物品回收 |
12 |
宣传(广播) |
检测广播系统,熟悉信号指令,电子屏显示相关内容 |
准时准确下达各项考试指令;听力考试时做技术支持 |
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13 |
医疗 |
制定防疫工作方案和应急预案,配齐配足各类防疫物资,指导消杀工作 |
依据方案,做好考生进入考点时的身体健康监测,处理考生和涉考人员身体不适的偶发事件 |
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14 |
送水 |
桌凳补充,电波钟调试 |
每人分工20个考场,时长超过90分钟的科目送水两次;考试期间物品保障 |
桌凳等物品回收 |
15 |
接待 |
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对上级领导的安检和接待 |
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16 |
安保组 |
按考务要求设置警戒区,组织考生按要求看考场 |
大门口和楼门口安排专人值守,开关楼门,组织考生凭证入校,维护校园秩序。 |
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17 |
工作餐 |
提前印制餐劵,准备工作餐 |
按时提供工作餐 |
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18 |
财务 |
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上按考务组提供的数据上报收款证明,按考务组提供的明细发放考务费 |
四、费用发放
依据《泰安市教育局招生考试经费开支管理暂行办法》(泰教办发〔2019〕11号)按照收支总体平衡、以收定支的原则,发放考务费和绩效工资。
五、结果运用
教务处负责,以半天为单位统计教职工参与考试工作和阅卷工作时长,凡该项工作时长居全校教职工后二分之一者,不得被评为当年度任何优秀荣誉。
本办法自公布之日起实施。
附件:1.流动监考员和视频监考员选调
2.监考员和封闭区安检工作人员选调
山东省泰山中学
2022年5月27日
附件1:
流动监考员和视频监考员选调
常设人员涉及到考务、监控、安保、广播宣传等岗位,每次考试均需参加。
流动监考员和视频监考员由学校聘任的中层干部担任,其中包括三个年级、空乘部各1人,便于处理考试期间发生的偶发事件。
教务处按照部门、年龄、性别将全校中层干部分成两组,按照考试需要轮流选派。提前在学校微信工作群内公示,因公或因私不能参与该次考试的需在另一组中层干部范围内自行找人替代,按教务处规定时间上报。
附件2:
监考员和封闭区安检工作人员选调
教务处先从各处室中选派考试工作人员,然后将剩余名额按比例分配至年级和空乘部,人员选派应遵守以下原则
1.年级(学部)应按照一定的规则,综合考虑年龄、性别、学科和工作实际,将所属人员排定一个固定顺序,结合选调人数轮流选派。
2.严禁选派临时代课人员参与考试相关工作。
3.严格执行回避原则,有直系亲属参加考试的教师不得参与考试工作,相关教师应主动回避。
4.各年级(学部)初步拟定名单后,应在本年级(学部)内公示至少半天,然后按要求上报教务处,以避免不必要的调换。
5.名单上报教务处后,严禁私自调换,严禁随意调换。
如因突发状况需要更换的,应有本人提出书面申请说明原因,经年级(学部)主任、分管校长、分管教学校长、学校校长签字后,由派出部门选人替换,书面申请交教务处备案。
山东省泰山中学办公室 2022年5月27印制
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